El formulario 931, se trata de una declaración jurada que especifica los aportes y contribuciones a la seguridad social. A continuación, te mostramos más información.
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¿Qué es y para qué sirve el Formulario 931?
El formulario 931, es un comprobante que respalda el conjunto de aportes y contribuciones que realiza el empleador, se emite a través de la página de AFIP y permite la posibilidad de controlar la información que procesa datos en las nóminas del Seguro Social.
Este documento permite establecer, una delectación jurada la cual refleja todos los aportes de valor económico que realizo el particular.
¿Para qué sirve el Formulario 931?
El formulario 931, establece las siguientes funciones:
- Establece normativas para los aportes del seguro social.
- Registra e ingresa las cotizaciones que realizan los contribuyentes.
- Determina a los seguros sociales las ratinas de servicios (médicos, electrónicos, entre otros).
- Diversifica los documentos a los distintos servicios sociales existentes en el territorio nacional.
- Informa a las organizaciones u empleadores las obligaciones generadas dentro del sistema del AFIP.
- Se rige por los Beneficios que establece la Ley 26.940.
- El portal web donde se emite el formulario se encarga de hacer los cálculos de aportes.
Requisitos
- Documento Nacional de Identidad.
- Clave fiscal, si no la tenés hace click acá, para obtenerla de manera inmediata.
- En caso de ser extranjero es necesario tener el número de pasaporte a la mano, o su Cédula de identidad proveniente de tu país.
- Constancia de trabajo la cual indique las ganancias dentro de la actividad laboral. Para más información hacé click acá.
- Numero de CUIT. Si aún no contás con el podés informarte haciendo click acá.
- En caso de ser una organización o mutual certificado es necesario tener a la mano la nómina de los trabajadores
¿Cómo obtener el Formulario 931?
- En primera estancia ingresá a la página de AFIP
- Sección “tramites”.
- En la página principal, indicá tu Clave Fiscal.
- Una vez en el sistema, el portal indicara tu estatus administrativo e indicara si laboras en una empresa pública o privada.
- Hacé click en la opción «Nueva relación» y buscá el Formulario 931, para completarlo e imprimirlo.
- El sistema refleja el formulario, y los requisitos que hay que anexar al trámite.
¿Cómo se calcula el Formulario 931?
Te recomendamos que contrates los servicios de un contador público. Este profesional será el encargado de guiarte en la gestión del trámite. Así, tendrás las cuentas exactas y precisas de cada empleado.
Por otro lado, te mencionaremos cuáles aspectos y contribuciones debes calcular determinados por la AFIP:
- Aportes y contribuciones al Seguro Social.
- Asignaciones de familiares pagadas.
- Contribución de periodos anteriores.
- Retenciones.
- Aportes a periodos anteriores.
- Saldo de retenciones.
- Retenciones aplicadas a obras sociales.
- Cantidad completa de cajas alimenticias a pagar.
- Total, de vales de alimentación.
- Régimen Nacional de Obras Sociales.
- Régimen Nacional de Seguros Sociales.
Todos los lineamientos mencionados, son los que debés calcular en apoyo de un contador. Luego podés indicar el total en el formulario 931.
¿Cómo completar el Formulario 931? Trámite paso a paso
Es importante que al escribir tus datos sea preferiblemente con tinta negra y como última opción color azul. El papel debe ser entregado en condiciones, no puede llevar enmienda de ningún tipo y la información debe ser escrita de forma clara.
- En esta primera parte del formulario, se solicita el total de las Contribuciones del Seguro Social a pagar (S.S), indicá el total del cálculo de las contribuciones y el total a pagar.
- Esta segunda parte del documento va dirigida al Régimen Nacional de Obras Sociales, donde también se tiene que indicar el total y el de las contribuciones.
- Las retenciones que nos solicita esta parte son las «retenciones al periodo futuro», y se calcula el total de las retenciones acumuladas en transcurso del año actual.
- Los Vales Alimentarios y las Cajas de Alimentos deben de ser anexadas al formulario calculando el total de Cajas alimenticias a pagar, igualmente con el Vale de Alimento.
- La Ley de Riesgo en el Trabajo, se calcula sumando la cantidad de CUIL y las remuneraciones del trabajador.
- Cuando se termine de calcular se indica el total.
- En esta última parte se ingresan dos tipos de régimen de los impuestos y contribuciones del Régimen Nacional del Seguro Social, y del Régimen Nacional de las Obras Sociales.
¿Dónde se presenta el formulario?
Se puede presentar en línea por la página web oficial de la AFIP o de forma presencial, sacando un turno previo.
- Ingresá a la página de AFIP.
- Elegí la agencia cercana al domicilio que figura en tu DNI.
- Seleccioná fecha y horario.
- Completá los datos que te pide el organismo y luego elegí la opción «solicitar turno».
- Confirmá el turno ingresando el código de seguridad que aparece en pantalla.
- Guardá o imprimí el formulario con la información de tu turno.
Preguntas Frecuentes
¿Qué se hace previamente?
Te recomendamos, mientras gestionas este formulario, que te prepares previamente, consiste en tener a la mano la nómina de todos tus empleados. De esta forma, el cálculo de los ingresos monetarios y beneficios de alimentación se hará más sencillo y rápido. De igual manera, puedes tener cerca toda la documentación necesaria.
¿Cómo se compone?
Está compuesto por dos grandes rubros que, son los aportes y contribuciones.
Aportes
Los “aportes” son las retenciones que al trabajador se le descuenta por recibo y, por tanto es el que finalmente paga dichos conceptos siendo que, el empleador está obligado como agente de retención posteriormente a realizar el depósito de dichos conceptos.
Contribuciones
Por otro lado, están las “contribuciones”, que son los comunemente llamados “impuestos al trabajo” debido a que representan un mayor costo para el empresario.
Subgrupos:
Dentro de estos dos rubros existen grandes subgrupos que los conforman, que poseen un código específico, que son los siguientes:
028 – Seguro Colectivo de Vida Obligatorio;
270 – Vales Alimentarios/Cajas de alimentos;
301 – Aportes de Seguridad Social;
302 – Aportes de Obra Social;
312 – L.R.T.;
351 – Contribuciones de Seguridad Social;
352 – Contribuciones de Obra Social;
360 – Contribuciones RENATRE;
935 – Seg. Sepelio UATRE.
028 – Seguro Colectivo de Vida Obligatorio
Previsto en el Decreto Nº 1567/74, siendo una contribución a cargo del empleador cubre el riesgo de muerte del trabajador y además dicha prestación es independiente de otro beneficio indemnización de cualquier especie que se fije por ley.
301 – Aportes de Seguridad Social
Conformado básicamente por tres conceptos retenidos en recibo, que son:
– Jubilación 11 %,
– Ley N°19.032 (Pami) 3 % y
– ANSSAL (Administración Nacional del Seguro de Salud) que dependiendo de la obra social puede ser 10% ó 15% (esté porcentaje es aplicado sobre el 3% que corresponde a obra social).
302 – Aportes de Obra Social
Es lo que corresponde a la obra social propiamente dicha, como se vio en el anterior punto, del 3% que se le retiene al trabajador. Este porcentaje puede incrementarse al doble si el trabajador trabaja media jornada.
Dependiendo la obra social afiliada, puede variar entre el 85% ó 90% del 3% del total retenido, ese resultado va estrictamente a la obra social.
312 – L.R.T
Como aclara el mismo gobierno en su sitio oficial “son empresas privadas contratadas por los empleadores para asesorarlos en las medidas de prevención y para reparar los daños en casos de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales” y, compuesto por $0,60 fijo por empleado con destino a la hipoacusia más una alícuota variable que surge de la cotización de ART, pero varia generalmente por la siniestralidad de la empresa (antecedentes de accidentes laborales), envergadura de la empresa( a mayor tamaño suele ser menor) y el rubro de la empresa( construcción posee mayor riesgo que el comercio generalmente).
351 – Contribuciones de Seguridad Social
Compuestos por las siguientes contribuciones:
– Jubilaciones,
– Fondo Nacional de Empleo,
– Ley 19032(PAMI),
– Anssal y
– Asignaciones Familiares.
352 – Contribuciones de Obra Social
Compuestos por las contribuciones de las obra sociales a cargo del empleador.
