El Código de Autorización Electrónico CAE, es un número que otorga AFIP, dándote la posibilidad de entregar o recibir facturas electrónicas. Si necesitas que AFIP te otorgue este código, te mostramos cómo realizar el trámite.
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¿Qué es y para qué sirve el CAE de AFIP y para qué sirve?
CAE, es una serie dígitos que otorga la Administración Federal de Ingresos Públicos, ante cada emisión de facturas y comprobantes que se realizan por Internet a través de su sitio web sirve para autorizar la entrega. En el caso de que sea un comprobante online, debe tener el código de autorización de no ser así, no tendrá ninguna validez en el país.
Es de suma importancia que hagas la solicitud de estos dígitos, ya que es un número único e irrepetible. Podés tener tantos como las facturas que debas emitir.
El CAE, es un número que le otorga validez fiscal a la factura, este código debe estar incluido en la facturación electrónica, detallando su vencimiento (plazo que debe ser informado al cliente), código del comprobante y los demás datos de facturación
Requisitos para la obtención de la clave
Si sos un responsable inscripto en el IVA:
- Necesitas el programa aplicado del AFIP DGI-RECE
- El intercambio de información, de la Web Service de las facturas electrónicas conocido como WSFE.
- Tu clave fiscal con los comprobantes en línea.
Si sos un Monotributista o una persona exenta al IVA:
- El intercambio de información, de la Web Service de las facturas electrónicas conocido como WSFE.
- Tu clave fiscal con los comprobantes en línea.
- La solicitud debes efectuarla por cada uno de los puntos de venta. De forma específica y totalmente diferente a los que hayas utilizado en los documentos ya emitidos.
¿Cómo obtener el CAE? Trámite paso a paso
- Para solicitar el Código de Autorización Electrónico (CAE), debes ingresar a la página oficial de AFIP.
- Tenés que habilitar el punto de venta. Ingresá a Regímenes de facturación y registración.
- Crea los puntos de ventas para las facturas electrónicas, ingresando al servicio de la administración de puntos de venta y domicilio.
- Seleccioná la empresa, hace click en el menú de los puntos venta y apretá el botón agregar.
- Completá con el número del punto de venta y el nombre de fantasía. Escogé la opción RECE para aplicativo y web services, para el sistema de facturación que desees, elegí el domicilio, luego el botón aceptar.
- Ya realizado este procedimiento, el punto de venta fue dado de alta y está listo para ser utilizado.
- Ahora, tenés que general el certificado digital. Es una llave para identificarte en AFIP cada vez que emitas una factura. Es un archivo csr.
- Ingresá al servicio de la administración de certificados digitales y completá los datos correspondientes.
- Te va a aparecer una ventana con el link para descargar el archivo crt. Es el certificado digital expedido por la AFIP, que te permite realizar facturas electrónicas.
- El siguiente paso es ingresar a Servicios administrativos de la clave fiscal y a Administrador de las relaciones de la clave fiscal.
- Hace click en la opción Nueva relación> Buscar Servicios > AFIP webservices.
- Buscá en el listado de la opción Facturación electrónica. Hacé click en Asociar el nombre de la empresa al servicio de la facturación electrónica y presioná confirmar.
Como renovar el CAE
Debe ser colocada a la disposición de la factura electrónica que posee el cliente. Este plazo se encuentra en los 10 primeros días desde que te asignaron tu CAE.
La factura electrónica por sí sola no obtiene ninguna fecha de vencimiento.
Los certificados electrónicos que se generaron desde la página de la AFIP, que descargaste en el formato CSR y que se pueden convertir a uno PDX, tienen una fecha de vencimiento que ha sido fijada en el AFIP. generalmente es de 1 a 2 años.
Los certificados digitales se pueden emitir en el momento.
Podés gestionar la pronta renovación de los certificados que ya hayan vencido
- Ingresá a la página de la AFIP.
- Hacé click en la opción ACCESO CON CLAVE FISCAL.
- Es importante que tengas en cuenta que si restan 31 días o más para la fecha de vencimiento del certificado NO deberá ser renovado. Si restan 30 días o menos para su vencimiento, automáticamente aparecerá el botón Solicitar Renovación.
