ARCA

CAE: el código que ARCA le da a cada factura electrónica

Qué es el CAE, por qué no se tramita ni se renueva aparte, qué plazos tenés para entregar la factura y en qué se diferencia del CAEA y del CAI.

En esta página
  1. Cómo se obtiene el CAE
  2. Plazos que corren con el CAE
  3. CAE, CAEA y CAI
  4. Cómo verificar una factura
  5. Otros trámites de ARCA
  6. Preguntas frecuentes

En pocas palabras

  • El CAE (Código de Autorización Electrónico) es el código que ARCA le asigna a un comprobante electrónico cuando lo autoriza. La factura tiene que mostrarlo.
  • Sin CAE, el comprobante electrónico no tiene efectos fiscales frente a terceros.
  • No se pide aparte: sale al emitir la factura desde Comprobantes en línea o desde el Web Service de factura electrónica, con clave fiscal.

Cómo se obtiene el CAE

Para facturar con CAE necesitás CUIT, CUIL o CDI, clave fiscal de nivel 3 y los servicios "Comprobantes en línea" y "Administración de puntos de ventas y domicilios" adheridos.

  1. Entrá con clave fiscal a ARCA y abrí "Comprobantes en línea".
  2. En "Datos Adicionales del Comprobante", completá tus datos y guardá.
  3. En "ABM Puntos de Ventas", habilitá el punto de venta y el tipo de comprobante.
  4. En "Generar Comprobantes", cargá la fecha, el concepto, los datos del receptor y la operación. Al confirmar, ARCA autoriza el comprobante y le asigna el CAE.

Cada punto de venta electrónico es propio de ese sistema y distinto del que usás con controlador fiscal u otros regímenes. La numeración de cada punto tiene que ser correlativa.

Plazos que corren con el CAE

  • Tenés 10 días corridos desde que ARCA asigna el CAE para poner la factura a disposición del comprador.
  • Si el pedido lleva la fecha del comprobante, no puede llegar a ARCA más de 5 días corridos después de esa fecha. En prestaciones de servicios, la transferencia puede hacerse dentro de los 10 días corridos anteriores o posteriores a la fecha del comprobante.
  • Si el pedido no lleva fecha, la fecha de emisión es la del CAE.

En las facturas A, si hay errores en los datos del comprador, ARCA igual autoriza el comprobante con un CAE y un código que avisa la irregularidad: ese IVA no se puede tomar como crédito fiscal. Si los errores son del emisor, rechaza el pedido.

CAE, CAEA y CAI

Los tres códigos de autorización de comprobantes
CódigoNombrePara qué
CAECódigo de Autorización ElectrónicoLo asigna ARCA a cada comprobante electrónico que autoriza
CAEACódigo de Autorización Electrónico AnticipadoPrimera opción ante una contingencia para quien factura por Web Service
CAICódigo de Autorización de ImpresiónTalonarios impresos; ante una contingencia, talonario manual para quien usa Comprobantes en línea, o autoimpresores con Web Service

Los monotributistas emiten factura electrónica a consumidores finales, pero también tienen que tener un talonario manual de resguardo por si fallan los sistemas.

Ese talonario se encarga en una imprenta con el CAI, y desde que te lo dan tenés 10 días corridos para hacer el pedido.

Cómo verificar una factura

Las facturas electrónicas llevan un código QR que se escanea con la cámara del celular y muestra datos del comprobante y del emisor. ARCA pide que, al verificar, te fijes de estar entrando a serviciosweb.afip.gob.ar.

Otros trámites de ARCA

Para facturar necesitás la clave fiscal de nivel 3 y estar inscripto: mirá cómo sacar el CUIT y cómo pagar el monotributo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el CAE?

El Código de Autorización Electrónico que ARCA le asigna a un comprobante electrónico cuando lo autoriza. Va impreso en la factura.

¿Cómo obtengo el CAE?

No se tramita aparte: lo asigna ARCA cuando autoriza cada comprobante que emitís con el servicio Comprobantes en línea o con el Web Service de factura electrónica.

¿El CAE se renueva?

No hay un CAE para renovar: cada comprobante autorizado tiene el suyo. Lo que sí tiene trámite es el CAI de los talonarios en papel.

¿Una factura sin CAE vale?

Un comprobante electrónico no tiene efectos fiscales frente a terceros hasta que ARCA le otorga el CAE.

¿Cómo verifico si una factura es válida?

Leyendo el código QR del comprobante con el celular. ARCA pide que te asegures de entrar a serviciosweb.afip.gob.ar. En su sitio también está el servicio "Constatación de comprobantes".

¿Qué hago si el sistema de ARCA no anda?

Con Web Service, primero el CAEA; si no se puede, controlador fiscal, Comprobantes en línea o CAI (solo autoimpresores). Con Comprobantes en línea, como el monotributista, podés usar CAEA por Web Service, controlador fiscal o talonario manual con CAI.